🏢 Profile de l'entreprise
Nom | ChillOut (communauté gaming) |
Taille | Plusieurs centaines de membres |
Secteur | Gaming communautaire & événementiel |
Localisation | International / francophone |
Solutions mises en place | Odoo (Site Web, Éditeur de Blog, Gestionnaire d'événements) · Discord · Google Workspace (Gmail, Google Groups, Google Drive) · Google Search Console |
🛑 Problématique rencontrée
ChillOut se limitait à un serveur Discord générique, sans présence web ni organisation claire : difficile pour les joueurs de découvrir la communauté via les moteurs de recherche, de comprendre son fonctionnement ou de retrouver les ressources essentielles. L’absence de processus écrits et de structure documentaire empêchait l’équipe bénévole de grandir sereinement.
💬 « On avait l’impression d’être perdus dans notre propre serveur, et personne de l’extérieur ne nous trouvait »
Nicolas “Jinxfly”, fondateur de ChillOut
🛠️ Solution mise en place
Pour répondre aux enjeux de visibilité, d’organisation documentaire et d’animation communautaire, ConsultIT Solution a déployé une combinaison d’outils complémentaires :
- Portail web & Site vitrine Odoo ->attire les nouveaux joueurs;
- Éditeur de Blog Odoo ->dynamise le contenu;
- Gestionnaire d’Événements Odoo ->structure les rencontres;
- Google Workspace ->centralise les ressources et améliore la collaboration;
- Configuration Discord ->simplifie la vie quotidienne des membres.
Solution mise en place en six étapes clés pour une intégration fluide et performante :
1. Portail Web et Site Vitrine Odoo
ConsultIT Solution a conçu un site vitrine sous Odoo afin de présenter l’ADN de ChillOut, ses jeux phares et les valeurs de la communauté. La navigation claire dirige les visiteurs vers une invitation à rejoindre le Discord ; le formulaire de contact redirige les demandes directement vers une boîte Gmail dédiée pour un suivi centralisé.
2. Éditeur de blog Odoo
Le module Blog d’Odoo permet aux LeadGame de publier guides, news et retours d’expérience sans toucher à la structure du site. Une stratégie de mots‑clés liés aux jeux pratiqués soutient le référencement naturel et nourrit l’animation interne.
3. Gestionnaire d’Événements Odoo
Le module Événement sert à planifier tournois, sessions communautaires et animations spéciales. Les inscriptions se font depuis le site ; les participants reçoivent des rappels par e‑mail et les organisateurs suivent les listes en temps réel, allégeant la coordination manuelle.
4. Organisation documentaire Google Workspace
Un Google Drive partagé centralise visuels, templates et procédures. Les droits d’accès sont gérés par Google Groups afin que chaque rôle (Admin, Modérateur, LeadGame) dispose automatiquement des bonnes permissions. Les guides opérationnels sont ainsi toujours accessibles et à jour.
5. Configuration Discord & Rôles
Le serveur Discord a été repensé : nouveaux salons thématiques, canaux « docs rapides » par rôle et automatisation de l’on‑boarding. Les membres voient uniquement les informations utiles à leur niveau, ce qui réduit le bruit et facilite la prise en main.
6. Automatisation & SEO
Formulaires Odoo → Gmail pour centraliser les échanges ; sitemap, balises et métadonnées optimisées via l’éditeur SEO natif d’Odoo. Les jeux et activités clés apparaissent désormais sur la première page des résultats Google pour des requêtes ciblées.
🚀 Résultats observés
Depuis la mise en ligne :
- ChillOut bénéficie d’une visibilité nettement accrue et d’un flux régulier de nouveaux visiteurs qui rejoignent ensuite le Discord.
- L’on‑boarding, auparavant laborieux, se fait désormais en quelques minutes grâce aux guides par rôle.
- Les bénévoles gagnent du temps : les documents sont centralisés et les demandes externes arrivent toutes dans la même boîte mail.
- Les articles de blog et les événements alimentent un cycle d’animation qui fidélise les joueurs, tout en renforçant la présence SEO de la communauté.
Un site qui unit et réjouit — ChillOut l’a choisi, ConsultIT l’a bâti
🤝 ChillOut recommande ConsultIT Solution
💬 « Ils (ConsultIT Solution) ne se sont pas contentés de « faire un site ». Ils ont compris l’ADN de notre communauté et ont tout relié — site, blog, événements, Discord — afin que chacun gagne du temps et que les nouveaux se sentent accueillis. Je suis très satisfait, car c’est exactement ce que j’avais en tête, et même mieux. Je recommande vraiment : on peut leur faire confiance. »
Nicolas "Jinxfly", fondateur de ChillOut
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👍 Remerciements & invitation à rejoindre la communauté gaming ChillOut
Nous remercions chaleureusement toute l’équipe ChillOut pour leur confiance. Si vous cherchez un lieu convivial pour partager une session gaming, la communauté sera ravie de vous accueillir.
Découvrez‑les et rejoignez‑les via leur portail : https://chillout-thecommunity.odoo.com